[검수하고 메일 보내기] → 업체 양식 그대로의 내용·확인할 줄·받는 사람을 보고 체크해야 보내져요. [엑셀만 받기]는 파일만 받아요(직접 보낼 때).
다른 양식으로 받기을양식으로
상품의 발주업체와 상관없이, 고른 주문을 고른 업체 양식에 채워서 받아요. 이렇게 받으면 제출 확인 표시는 바뀌지 않아요.
품목 합계
제출 현황
관리자가 확인하기 전에는 수강생이 직접 지울 수 있어요. 업체 발주서를 받으면 그 출고일 제출분은 자동으로 확인돼요.
아직 안 낸 수강생(매일 내는 건 아니니 참고만)
통합 미리보기
업체 운송장 파일 올리기
위에서 고른 출고일의 주문과 짝을 지어요. 반영 전에 결과를 먼저 보여드려요.
이 출고일 운송장 현황
안내 메일 문구
운송장을 반영하면 수강생에게 이 문구로 메일이 가요. {이름} {출고일} {건수} {월일}은 자동으로 채워져요.
송장 표와 "발주서 앱 열기" 버튼은 안내 문장과 마무리 문장 사이에 자동으로 들어가요. 빈 줄로 문단이 나뉘어요.
가격 (공급가·판매가)
새 가격은 적용 시작 출고일부터 계산되고, 그 전 주문은 예전 가격 그대로예요. 바뀐 가격은 수강생 발주 화면에 변경 안내로 떠요.
빈칸으로 두면 그 가격은 그대로예요. 여러 개를 한 번에 바꿀 땐 가격표 엑셀을 받아서 고친 뒤 올리세요.
상품
수강생이 쓴 품목명이 상품명·업체 상품명·별칭 중 하나와 같으면 자동으로 알아봐요. 자주 틀리게 쓰는 이름은 별칭에 쉼표로 넣어두세요. 업체 단가표에서 추가한 상품은 수강생 주문에 꺼진 채로 들어와요. 업체 상품코드를 넣고 "사용"에 체크하면 수강생이 주문할 수 있어요.
업체 양식
업체에서 받은 발주서 샘플 엑셀을 올리면 칸을 읽어서 어떤 값을 넣을지 자동으로 맞춰요. 틀린 칸만 고치고 저장하세요.
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업체에 드릴 금액은 매입가(택배비 포함) × 수량에서 합배송 할인을 뺀 값이에요. 같은 송장번호로 묶인 주문은 한 박스라서 택배비를 한 번만 내요.
박스가 기준 무게를 넘으면 그 박스 택배비는 더 비싸게 계산해요. 운송장을 반영하기 전 주문은 합배송을 몰라서 할인 없이 계산돼요.
택배비 기준은 "업체 양식" 탭의 업체별 설정에서 바꿔요.
로그인할 사람 추가
추가한 사람은 이름 + 연락처 뒤 4자리로 바로 로그인할 수 있어요. CCC 명단 시트에 없는 사람도 여기서 넣으면 돼요.
로그인 명단
명단 시트 = CCC 수강생 리스트에서 읽은 사람(추가·수정은 그 시트에서), ERP 추가 = 여기서 넣은 사람.
로그인을 막아도 지금까지의 주문·청구 기록은 그대로 남아요.
팀원 계정
팀원마다 자기 이메일로 로그인해요. 누가 가격을 바꾸고 운송장을 반영했는지 기록이 남아요. 퇴사자는 [끄기]만 누르면 로그인이 막혀요. 보기 전용 = 업체 단가표 보기·엑셀 받기만 (예전 단가 ERP 조회코드 역할).
내 비밀번호 바꾸기
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청구서·입금·세금계산서
입금액과 입금일, 세금계산서 발행일을 넣고 저장하세요. 수강생 화면에도 같은 상태가 보여요.