운송장을 반영하면 수강생에게 이 문구로 메일이 가요. {이름} {출고일} {건수} {월일}은 자동으로 채워져요.
송장 표와 "TRN 오더 열기" 버튼은 안내 문장과 마무리 문장 사이에 자동으로 들어가요. 빈 줄로 문단이 나뉘어요.
가격 (공급가·판매가)
새 가격은 적용 시작 출고일부터 계산되고, 그 전 주문은 예전 가격 그대로예요. 바뀐 가격은 수강생 발주 화면에 변경 안내로 떠요.
빈칸으로 두면 그 가격은 그대로예요. 여러 개를 한 번에 바꿀 땐 가격표 엑셀을 받아서 고친 뒤 올리세요.
상품
수강생이 쓴 품목명이 상품명·업체 상품명·별칭 중 하나와 같으면 자동으로 알아봐요. 자주 틀리게 쓰는 이름은 별칭에 쉼표로 넣어두세요. 업체 단가표에서 추가한 상품은 수강생 주문에 꺼진 채로 들어와요. 업체 상품코드를 넣고 "사용"에 체크하면 수강생이 주문할 수 있어요.
업체 양식
업체에서 받은 발주서 샘플 엑셀을 올리면 칸을 읽어서 어떤 값을 넣을지 자동으로 맞춰요. 틀린 칸만 고치고 저장하세요.
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업체에 드릴 금액은 매입가(택배비 포함) × 수량에서 합배송 할인을 뺀 값이에요. 같은 송장번호로 묶인 주문은 한 박스라서 택배비를 한 번만 내요.
박스가 기준 무게를 넘으면 그 박스 택배비는 더 비싸게 계산해요. 운송장을 반영하기 전 주문은 합배송을 몰라서 할인 없이 계산돼요.
택배비 기준은 "업체 양식" 탭의 업체별 설정에서 바꿔요.
로그인할 사람 추가
추가한 사람은 이름 + 연락처 뒤 4자리로 바로 로그인할 수 있어요. CCC 명단 시트에 없는 사람도 여기서 넣으면 돼요.
로그인 명단
명단 시트 = CCC 수강생 리스트에서 읽은 사람(추가·수정은 그 시트에서), ERP 추가 = 여기서 넣은 사람.
로그인을 막아도 지금까지의 주문·청구 기록은 그대로 남아요.
팀원 계정
팀원마다 자기 이메일로 로그인해요. 누가 가격을 바꾸고 운송장을 반영했는지 기록이 남아요. 퇴사자는 [끄기]만 누르면 로그인이 막혀요. 보기 전용 = 업체 단가표 보기·엑셀 받기만 (예전 단가 ERP 조회코드 역할).
내 비밀번호 바꾸기
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청구서·입금·세금계산서
입금액과 입금일, 세금계산서 발행일을 넣고 저장하세요. 수강생 화면에도 같은 상태가 보여요.